Alle skal være trygge på at personopplysninger behandles på en sikker og riktig måte, og kjenne til hvilke rettigheter som de har etter personopplysningsloven.
Denne personvernerklæringen inneholder både generell informasjon om hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger, og hvordan vi behandler personopplysningene.
Formål
OKS Trøndelag behandler personopplysninger for å kunne oppfylle avtaleforpliktelser knyttet til lærlingeordningen.
OKS Trøndelag skal kun behandle personopplysninger som er nødvendige. Hvilke typer personopplysninger som er nødvendig å behandle avhenger av saken. Som regel behandler vi personopplysninger som navn, adresse, kontaktinformasjon og opplysninger knyttet til læreforhold. I enkelte tilfeller behandler vi også særskilte personopplysninger, for eksempel helseopplysninger. Alle opplysninger er underlagt taushetsplikt.
Innsamling og utlevering av personopplysninger
OKS Trøndelag henter opplysninger fra VIGO Bedrift (Trøndelag fylkeskommune), videregående skoler og direkte innhenting fra lærling (elev) og medlemsbedrifter i OKS Trøndelag. Vi skal bare bruke opplysningene til det formålet de er innhentet for, med mindre vi har samtykke til å gjenbruke opplysningene til andre formål.
Opplysninger som navn, kontaktinformasjon og utdanning utleveres til våre medlemsbedrifter i forbindelse med formidling av søkere og endring av læreplass. Opplysninger utover dette kan utleveres ved samtykke.
Lagring av personopplysninger
Personopplysningene dine vil bare bli oppbevart så lenge OKS Trøndelag SA har et saklig behov for dette, og under enhver omstendighet ikke lenger enn det som følger av den til enhver tid gjeldende lovgivning og interne sletterutiner i organisasjonen.
Behandlingsansvarlig
OKS Trøndelag er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger i forbindelse med alle tjenester som leveres av OKS Trøndelag SA.
Databehandler
Det er inngått avtaler med eksterne IT-leverandører om å utføre oppgaver på vegne av OKS Trøndelag. Disse inngår vi databehandleravtaler med for å regulere hvordan de behandler personopplysninger på vegne av OKS Trøndelag. Avtalen skal sikre at personopplysninger ikke brukes urettmessig eller kommer uberettigede i hende.
Dine rettigheter
Du har til enhver tid rett til innsyn i de personopplysninger vi har registrert om deg. Du kan også kreve retting og sletting av personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning.
Du har rett til å klage til Datatilsynet hvis du ikke er fornøyd med hvordan vi behandler personopplysninger om deg, eller hvis du mener behandlingen er i strid med personvernreglene. Informasjon om hvordan du går frem finner du på nettsidene til Datatilsynet.
Henvendelser
Du kan ta kontakt med vår daglige leder Mona Katrine Syrstad (tlf: 908 45 228) dersom du vil ha mer informasjon om OKS Trøndelag sin behandling av personopplysninger
