Vedtekter gjeldende fra 1.august 2024.
§ 1 - NAVN
Selskapets navn er OKS Trøndelag SA.
§ 2 – SELSKAPETS KONTORSTED
Selskapets kontorsted er i Steinkjer kommune.
§ 3 – FORMÅL
På vegne av medlemsbedriftene koordinerer og organiserer OKS Trøndelag SA medlemsbedriftenes opplæringsvirksomhet innen rammen av Opplæringsloven, herunder lov om grunnskolen og den videregående opplæringa.
Ansvarsforholdet mellom medlemsbedriftene og OKS Trøndelag SA reguleres med egen avtale.
OKS Trøndelag SA er i henhold til Opplæringsloven § 7-12 et samarbeidsorgan for lærebedrifter.
OKS Trøndelag SA kan inngå og signere lærekontrakter i henhold til Opplæringsloven § 7-2.
§ 4 – ANDELSINNSKUDD
Selskapet har ikke andelsinnskudd.
§ 5 - MEDLEMSKAP
Medlemmene i OKS Trøndelag SA er kommuner, interkommunale selskaper, fylkeskommunen, fylkeskommunale virksomheter, statlige virksomheter og bedrifter som driver virksomheter som medfører læreplasser i Trøndelag.
Medlemspliktene oppstår den dagen medlemmet blir innført i medlemsregisteret, dersom ikke noe annet følger av lov eller vedtekter. Vedtektene kan ikke fastsette at plikter som medlemmene har etter loven, skal oppstå senere enn det som følger av første punktum.
Hvert medlem plikter å betale årlig medlemskontingent fastsatt av årsmøtet.
Utmelding kan skje med 3 måneders skriftlig varsel. For lærlinger ansatt i bedrift som melder seg ut av OKS Trøndelag SA, heves kontrakten fra den dato medlemskapet opphører. Bedrift som går ut av selskapet har ikke krav på andel av selskapets eiendeler.
§ 6 - ØKONOMI
OKS Trøndelag SAs drift finansieres med medlemskontingent og andel av offentlige tilskudd. OKS Trøndelag mottar i henhold til Opplæringsloven § 7-8 tilskudd på vegne av lærebedriftene som er medlemmer i OKS Trøndelag SA.
OKS Trøndelag SAs medlemskontingent og andel av offentlige tilskudd fastsettes av årsmøte.
Selskapet skal alltid ha en egenkapital som er forsvarlig utfra risikoen ved og omfanget av virksomheten i selskapet.
Dersom det må legges til grunn at egenkapitalen er lavere enn det som er forsvarlig utfra risikoen ved og omfanget av virksomheten, skal styret straks behandle saken. Styret skal innen rimelig tid kalle årsmøtet, gi en utgreing om den økonomiske stillingen og gjøre framlegg om tiltak som vil gi selskapet en forsvarlig egenkapital.
OKS Trøndelag SAs konti disponeres av daglig leder som rapporterer kvartalsvis til styret.
Overskudd i regnskapsåret tillegges selskapets egenkapital såfremt annen disponering ikke er foreslått av styret.
§ 7 - STYRET
OKS Trøndelag SA ledes av et styre på 3-7 medlemmer med personlige vararepresentanter. Sammensetningen av styret bør gjenspeile OKS Trøndelag SA sine medlemsbedrifter, og i tillegg bør lærlingene være representert med en representant og vararepresentant.
Styret med vararepresentanter velges for 2 år. Styreleder velges for 1 år. Styret konstituerer seg med valg av nestleder for 1 år.
Styremedlem fra lærlingene bør så framt det er mulig, velges som varamedlem første år, for deretter opprykk til medlem andre år.
Styret er beslutningsdyktig dersom 3 medlemmer er til stede på møtet.
Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
Styret er ansvarlig for kontorets drift og har full myndighet i alle saker mellom årsmøtene. Styret utarbeider og vedtar retningslinjer for virksomheten.
Disse legges fram for årsmøtet til orientering.
Styret utarbeider en begrunnet innstilling til medlemmer av valgkomité, som legges direkte fram for årsmøte.
Representant fra fylkeskommunen ved Avdeling for utdanning (UTD) innkalles til styremøtene med rett til å uttale seg og til å få dette protokollert.
Selskapet tegnes av styrets leder og daglig leder i fellesskap.
§ 8 - ÅRSMØTET
Årsmøte er selskapets øverste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av april måned.
Innkallingen til årsmøtet skal skje skriftlig med minimum 14 dagers varsel. Vedlagt innkallingen skal følge sakliste, årsberetning og regnskap.
Årsmøte skal behandle:
- Årsberetning og regnskap
- Fastsettelse av medlemskontingent og kontorets andel av offentlige tilskudd
- Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer og personlige vararepresentanter
- Valg av styremedlemmer og personlige vararepresentanter
- Valg av styrets leder
Valgkomite utarbeider en begrunnet innstilling til styremedlemmer og vararepresentanter, samt styrets leder.
- Valg av revisor
Valg av revisor overlates til styret ved behov for endring i løpet av regnskapsåret. Styret har da fullmakt til å engasjere revisor fram til neste ordinære årsmøte.
- Valg av valgkomite (3 representanter og 1 vararepresentant) som velges for 2 år.
- Andre saker som i h.h.t. vedtektene hører inn under årsmøtet og andre saker som legges fram av styret.
På årsmøtet har hver medlemsbedrift rett til å møte med 1 representant med stemmerett og 1 rådgiver som kan få talerett av årsmøtet. Hver medlemsbedrift har 1 stemme. Alle saker med unntak av vedtektsendringer avgjøres med simpelt flertall.
Vedtektsendringer avgjøres med 2/3-dels flertall. Ved andre gangs behandling av vedtektsendringer er det tilstrekkelig med simpelt flertall.
Et medlem kan la seg representere med fullmakt.
Fylkeskommunen ved Avdeling for utdanning (UTD) innkalles til årsmøtet med en representant med rett til å uttale seg og til å få dette protokollert.
Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte. Innkallingen skjer som ved ordinært årsmøte.
§ 9 - AVVIKLING/OPPLØSNING
OKS Trøndelag SA kan oppløses når et flertall på 2/3-deler av medlemmene i ordinært årsmøte vedtar dette.
Ved eventuell oppløsning skal selskapets midler tilfalle det tiltak innenfor selskapets formål til beste for lærlinger som er omfattet av ordningen.
