OKS Trøndelag har levert en sluttrapport for prosjektet «Samhandling om YFF-faget». Målet var å rekruttere flere søkere til læreplasser. Her presenterer vi innholdet og resultater fra prosjektarbeidet.

Bakgrunn for prosjektet

OKS Trøndelag erfarte at flere av våre medlemsbedrifter i Namdalsregionen over tid stod igjen med ledige læreplasser etter hovedperioden for formidlingen, vår/sommer. Eksempeltall fra kommunene i Namdalen 2023: 10 ledige læreplasser i Barne- og ungdomsarbeiderfaget (BUA) og 1 ledig læreplass i Helsearbeiderfaget (HEA).

Det er en økning i antall elever som velger Vg3 Påbygg til generell studiekompetanse etter yrkesfaglig Vg2.

Det er behov for flere fagarbeidere innen BUA og HEA. I Trøndelag er det behov for inntil 1400 nye barne- og ungdomsarbeidere innen 2030 og for HEA er tallet for tilsvarende år 3400 nye fagarbeidere.

Det er behov for å sikre gode overganger mellom skole og bedrift, og OKS Trøndelag ønsker å holde søkelyset på det 4-årige fagopplæringsløpet, i tett samhandling med skole.

Trøndelag fylkeskommune lyser ut tilskuddsmidler gjennom Samfunnskontrakten for å stimulere fullføringen i fagopplæring for elever, lærlinger, praksisbrevkandidater og lærekandidater. Blant tiltak som prioriteres for et prosjekt ønsker Samfunnskontrakten å «Skape bedre sammenheng mellom opplæringen i skole og i bedrift der målet er flere elever ut som lærlinger.»

OKS Trøndelag så at faget Yrkesfaglig fordypning (YFF) kunne være en relevant arena for bedre sammenheng mellom opplæringen i skole og opplæring i bedrift. I YFF-faget er elevene ute i bedrift sammenhengende over perioder i løpet av skoleåret. Forskriften til YFF-faget sier blant annet Yrkesfaglig fordypning skal gjøre det mulig å veksle mellom læringsarenaer og gi elevene mulighet til å oppleve realistiske arbeidssituasjoner i læringsarbeidet.

Det ble på nyåret 2024 signert en partnerskapsavtale med Olav Duun videregående skole, og søknad om prosjektmidler gjennom Samfunnskontrakten ble sendt inn februar 2024. Prosjektet “Samhandling om YFF-faget” ble bevilget midler og arbeidet startet 8. mars 2024.

Prosjektgruppen har bestått av lærere på Vg1 og Vg2 ifra utdanningsprogrammet Helse- og oppvekstfag (HO) ved Olav Duun videregående skole, studieleder for HO ved Olav Duun videregående skole og Geir Lasse og Tove fra OKS Trøndelag.

Mål for prosjektet

Effektmål

Gjennom prosjektet ønsket prosjektgruppen «Å styrke YFF-faget på en slik måte at vi gjennom faget YFF rekrutterer flere kvalifiserte søkere til læreplassene som våre medlemsbedrifter i Namdalen tilbyr innenfor HO-fagene.»

Resultatmål

1. Å styrke samarbeidet mellom skole og bedrift i opplæringen på fagene Barne- og ungdomsarbeiderfag og Helsearbeiderfag.
2. Skole og bedrift samarbeider i større grad enn tidligere om YFF-faget, innhold, rolleavklaringer og vurderingsarbeid
3. Et større antall elever skal søke læreplass fremfor påbygg enn dagens situasjon

Hovedaktiviteter i prosjektarbeidet

Gjennom prosjektet har følgende vært involvert:

• 52 elever på Vg2 – 4 klasser, 2 vår-24 og 2 høst-24
• 5 bedrifter, 2 kommuner og 3 private barnehager
• 31 praksisveiledere
• Inntil 45 ledere i avdelingene Helse og velferd og Oppvekst og opplæring, Namsos kommune

Evaluering

Vi ønsket å skape flere og variete møteplasser for og med målgrupper. Videre også bidra til større kunnskapsgrunnlag for alle målgrupper.

Målgrupper: videregående skole, bedrift, elever og foreldre.

Prosjektgruppen bestemte tidlig at vi ønsket å skape fysiske møteplasser for å sikre informasjonsflyt og kunnskapsgrunnlaget, og vi la opp til flere Workshops og samlinger. Vi oppsøkte enhetsledere innenfor avdelingene Helse og velferd og Oppvekst og opplæring i Namsos kommune for å fortelle om prosjektet og om YFF-faget. I tillegg valgte vi å informere om prosjektet på foreldremøtet for Vg1 og Vg2 HO i oktober 2024. Her fikk også elever og foreldre en økt sammen med karriereveileder hvor tema var valgstrategier og valgkompetanse. OKS Trøndelag har vært ute i bedrift og møtt BUA- og HEA-elever i deres YFF-periode.

Prosjektgruppen valgte å arrangere en Kick-off i september 2024, og denne ble gjennomført bare noen få dager før Vg2-elevene skulle ha sin første YFF-praksis i oktober. Vi ønsket å skape en arena hvor elev og praksisveileder kunne møtes og avklare forventninger og utveksle informasjon, og slik også avklare innhold til den lokale læreplanen. YFF-faget har ingen nasjonal læreplan og det utarbeides en egen læreplan for hver enkelt elev. Vi opplevde at Kick-off ble en stor suksessfaktor. To stikkord kom tydelig fram fra både elevers og praksisveilederes tilbakemeldinger etter samlingen; trygghet og informasjon.

For at elevene skal få et godt utbytte av sin YFF-praksis, er det viktig med god forståelse for faget hos alle involverte parter. I prosjektet vårt var det derfor viktig å bruke god tid på å informere om YFF-faget, om forskriften og de fylkeskommunale retningslinjene for YFF i Trøndelag.

Kunnskapsgrunnlag handler om en forståelse av noe, et tema, og for prosjektgruppen har det vært viktig at vi får en felles forståelse av YFF-faget med deltakere i målgruppene. Med relevant informasjon og teori mener vi at vi har lyktes med dette og deltakerne er også gitt flere muligheter for å stille spørsmål og å dele egen kunnskap og informasjon. For lærerne på videregående er det viktig med oppdatert informasjon fra bedrift ettersom praksisen endrer seg med tiden.

Vi ser spesielt for elevene at informasjon- og kunnskaputveksling har hatt en stor betydning for deres trygghet. Trygghet vil i neste omgang bidra til at elevene videreutvikler sitt kunnskapsgrunnlag, og slik har vi skapt et større rom for læring og forståelse.

I prosjektet begynte vi tilnærmingen til den lokale læreplanen med praksisveilederne i workshopen 29. mai 2024. Videre organiserte vi et direkte møte mellom elev og praksisveileder på vår Kick-off for YFF den 26. september 2024. Det er viktig å utarbeide en lokal læreplan som er praksisnær, og at denne blir et produkt av samarbeid mellom elev og praksisveileder/bedrift.

I de felles retningslinjene for Yrkesfaglig Fordypning i Trøndelag Fylkeskommune står det at «Det er viktig å bruke god tid på å informere elevene om arbeidslivet sine krav og forventninger».

En faktor for elevenes trygghet og forutsigbarhet er også hvilket mottak de får når de kommer ut i YFF hos den enkelte bedrift, og hvordan de blir fulgt opp og veiledet. Elevene er godt vant med skoleopplæringen og enkelte elever har ingen egen kjennskap til arbeidslivet fra tidligere. YFF-praksis kan på denne måten oppleves som en overveldende endring.

Det er viktig at veiledning og vurdering gis som et verktøy for læring. For å gi elevene en større forståelse av arbeidslivets krav og forventninger trenger de veiledning og vurdering.  Vi vet etter samtaler med elevene at de ønsker å få tilbakemeldinger, å få vurdering. Prosjektgruppen ser at det kan være hensiktsmessig med en progresjon i vurderingen fra Vg1 til Vg2, slik at ikke overgangen til arbeidslivet blir for voldsom.

Det er skolen som har ansvar for vurdering i YFF, jfr. Felles retningslinjer for Yrkesfaglig Fordypning i Trøndelag Fylkeskommune. «Når YFF blir benyttet til opplæring i bedrift, skal faglærer samarbeide med bedriften om vurdering. Elevene skal dokumentere opplæringa i YFF, og delta aktivt i vurderingen av eget arbeid, kompetanse og faglig utvikling.»..

Prosjektgruppen ser etter en evaluering av resultatmålene at vi har avdekket flere mulige former for å styrke samarbeidet mellom skole og bedrift i opplæringen. Vi har involvert Oppfølgingstjenesten og karriereveileder ved Olav Duun vgs. underveis i prosjektperioden, og dette er roller innenfor elevtjenesten som er hensiktsmessig å samarbeide med i det 4-årige utdanningsløpet.

Både praksisveiledere, lærere i videregående skole og elever sier de ønsker et tettere samarbeid, og at en versjon av Kick-off kan bli et fast innslag for Olav Duun videregående skole sin YFF-praksis. Skolen ønsker å tilby denne møteplassen allerede på Vg1.

Prosjektgruppen ser at det ligger et potensial i å jobbe videre med begrepsavklaringer. Begrep som elev, student og lærling ble blandet ute i bedrift, elever har en tolkning av ordet arbeidsoppgave, og bedrift en annen. Elevene viste liten helhetsforståelse av ordet arbeidsliv. De kaller det praksis og vi tenker at arbeidsliv kanskje skaper et helt annet nivå enn det de selv legger i begrepet praksis. Elevene er ikke ansatt i bedriften de har YFF-praksis i, og derfor kan det være vanskelig å plassere seg selv i konteksten arbeidslivet.

Veien videre

Prosjektgruppen ser at det 4-årige løpet, med overganger og samarbeid/kommunikasjon er et uferdig område.

Prosjektgruppen reflekterte halvveis ut i prosjektet at vi også må se på hvordan vi jobber med fagforståelse og kompetansebegrepet i skole og bedrift. Hva er likt og hvor ligger forskjellene? Til det beste for den som er under opplæring ønsker vi også her å skape forutsigbarhet og kontinuitet.

En annen refleksjon rundt den faglige forståelsen er: Hva slags kvaliteter/kompetanse i yrkesfaget får eleven innsikt i? Vi har snakket om tydeliggjøring av fagarbeiderrollen, men vi må også snakke om synliggjøring. Hvilken rolle får barne- og ungdomsarbeideren og helsefagarbeideren ute på bedriftene? På hvilken måte blir deres kompetanse synliggjort, løftet fram og verdsatt?

Måten vi gjennomførte prosjektet i 2024 krevde en ekstra innsats fra bedriftene, og dette lot seg gjennomføre på grunn av de midlene vi ble tildelt. Det lar seg ikke gjøre å videreføre på tilsvarende måte etter prosjektperioden, og vårt ønske var derfor at vi med dette prosjektet la grunnlaget for en styrket YFF-praksis som «står på egne ben» i etterkant.

Olav Duun videregående skole ønsker å ta følgende tiltak videre:

• Gjennomføre en form for Kick-off for Vg1-klasser og Kick-off for Vg2-klasser
• Utarbeide et årshjul som beskriver organisering av YFF, innhold og roller på Vg1 og Vg2 HO
• Utarbeide informasjonsmateriell for tydelig kunnskapsflyt
• Videre arbeid med den lokale læreplanen for den enkelte elev
• Utarbeide samarbeidsavtaler med YFF-bedrifter

Kunnskapsgrunnlag, kilder

Forskrift om Yrkesfaglig fordypning; Yrkesfaglig fordypning for de yrkesfaglige utdanningsprogrammene (YFF) | udir.no

Felles retningslinjer for Yrkesfaglig Fordypning i Trøndelag Fylkeskommune; felles-retningslinjer-i-yff-for-trondelag-fylkeskommune.pdf

Generell del av læreplanverket; 3.2 Undervisning og tilpasset opplæring | udir.no, 3.4 Opplæring i lærebedrift og arbeidsliv | udir.no

Læreplan i Barne- og ungdomsarbeiderfaget, Vg3; Læreplan i vg3 barne- og ungdomsarbeiderfaget (BUA03‑02) | udir.no

Læreplan i Helsearbeiderfaget, Vg3; Læreplan i vg3 helsearbeiderfaget (HEA03‑03) | udir.no

Svar fra elevene som ble intervjuet i forbindelse med hospitering, vår 2024 og høst 2024

Kartlegging fra praksisveiledere, mai 2024

Til lærlinger i IT-driftsfaget som nærmer seg slutten av læretiden.

Som en ekstra forberedelse til fagprøven gjennomfører vi en digital samling der vi gir informasjon om hvordan prøven gjennomføres.

Samlingene gjennomføres på Teams:            Torsdag 27. mars kl. 10:00-11:30

Meld dere på i dette skjemaet: https://forms.office.com/e/uvE5a8Zvvi

Påmeldingsfrist: 25.mars. Kl. 12:00

• Det er anledning til å logge inn og se at alt fungerer på forhånd. Vi starter innslipp i møtet ca. 5 min før start.
• Vi ønsker at deltakere har på kamera i det digitale møtet.
• Innspill fra deltakere tas imot i chatten under presentasjonen. Etter presentasjonen vil det åpnes for spørsmål i plenum. 
• Faglig ledere og veiledere fra din bedrift må gjerne delta, bruk samme påmeldingsskjema for å melde på faglig leder/veileder.

Resultatene fra årets lærlingundersøkelse er nå klare og de viser at medlemsbedriftene sammen med OKS Trøndelag SA gjør en formidabel jobb med å utdanne dyktige lærlinger i et trygt og utviklende miljø

Grunnlaget for hvor mange som svarer på undersøkelsen varierer noe, men det er ganske stabilt på ca. 80 lærlinger som svarer hvert år i OKS Trøndelag sine lærebedrifter. Vi har sammenlignet 2022, 2023 og 2024.

Yrkesfaglig fordypning (YFF)

Vi ser at de fleste av lærlingene var utplassert i YFF (Yrkesfaglig fordypning) på Vg1 og Vg2. Hensikten med dette faget er å få prøve seg praktisk innen det fagfeltet de er mest nysgjerrige på før de velger hvilket fag de ønsker å bli lærlinger i. Det en økning i de som svarer at de var utplassert på både Vg1 og Vg2, men en del svarer at de ikke har vært utplassert i det hele tatt. Det kan være flere årsaker til dette, for eksempel så har noen av de som er lærlinger hos oss gått studieforberedende og ikke yrkesfag, dermed har de ikke hatt dette faget på skolen.

Vi ser at mange synes YFF er en viktig inngang til arbeidslivet for våre lærlinger. De får prøvd faget samtidig som at de får en myk introduksjon til hvilke krav og forventninger som stilles i arbeidslivet når de blir lærlinger. Til tross for dette så ser vi en nedgang i antallet elever som sier at de opplever at YFF ga dem viktig kjennskap til arbeidslivet.

Opplæring i skole som forberedelse til opplæring i arbeidslivet

Lærlingene er fornøyde med undervisningen på skolen som forberedelse på læretiden. Her ser vi at flere svarer at de er helt enig og nokså enig sammenlignet med tidligere. Tidligere har vi ikke hatt noen som svarer at de er helt uenig, men det har vi i år. På grunn av dette så har snittet sunket noe.

Motivasjon

Lærlingene forteller at de har høy motivasjon når de jobber. Resultatet viser at vi er nokså stabile, men at vi har en liten nedgang i snitt fordi vi ser at færre svarer i svært stor grad og flere svarer i nokså stor grad. Det er naturlig med noe variasjon fra år til år, men vi følger med og tar tak i faktorer som bidrar til redusert motivasjon når vi er ute å besøker lærlingene.

Trivsel

De fleste av lærlingene forteller at de trives på jobb. De fleste svarer svært stor grad og nokså stor grad. Dette er en av de viktigste faktorene for at lærlingene skal lykkes, så dette jobber vi alltid med å forbedre. Her er vi svært stabile og det er positivt.

En svært høy andel av våre lærlinger svarer at de ville anbefalt lærebedriften sin til fremtidige lærlinger. Dette forteller oss at de er fornøyde med valget de har tatt når det gjelder læreplassen sin. At arbeidsplassen har tatt dem i mot på en god måte og at de har fått innpass hos resten av de ansatte er nøkkelen for at lærlingene skal ha det bra på jobb. Dette er noe våre medlemsbedrifter bør være stolte av.

Trygt miljø

Lærlingene våre forteller at det er svært sjelden de blir utsatt for mobbing på arbeidsplassen og vi ser nå at tallene peker i riktig retning. Det er dessverre noen som fortsatt opplever mobbing og det har vi har nulltoleranse for. Det er svært skadelig for den som blir utsatt for det og miljøet på arbeidsplassen, så dette vil vi fortsette å jobbe med å få ned til null. OKS Trøndelag har gjennom oppfølgingsmøter fokusert på akkurat dette i 2024 og det ser ut som at det har hatt en effekt. Vi tenker at her har vi gjort lærlingene mer bevisste på hva mobbing er og hvilke former det kan ta, samtidig som vi har informert dem om hvordan og hvor de skal varsle om slike forhold.

Vi ser en svært positiv utvikling når det gjelder uønsket seksuell oppmerksomhet, men det er dessverre fortsatt noen som opplever dette og det har vi nulltoleranse for. Dette er svært skadelig for den som står i en slik situasjon. Vi har jobbet aktivt med lærlingene for å øke deres bevissthet rundt hva dette er og hvordan det kan utspille seg på en arbeidsplass, så ved å se på resultatene så tenker vi at det er naturlig at det har hatt en positiv medvirkende effekt.

Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

HMS er et tema som lærlingene kjenner til, men vi ser at vi har en vei å gå her enda. De fleste svarer at de har fått god opplæring på dette, men her må vi jobbe mer med å øke bevisstheten rundt HMS-arbeidet som foregår i det daglige i bedriftene. Vi ser også at vi har en vei å gå når det gjelder lærlingenes bevissthet rundt dette med avvik. Vi snakker også om dette temaet på halvtårsvurderingene til lærlingene.

Læreplan

Det er en markant forbedring når det gjelder våre lærlingers kjennskap til læreplanen i faget sitt. Det er svært få som svarer at at de ikke vet om læreplanen sin lenger. Vi ser også at flere av lærlingene sier at opplæringen deres samsvarer med læreplanen, dette tenker vi kan ha en sammenheng med arbeidet vi gjennomførte i forbindelse med innføringen av fagfornyelsen hvor vi oppdaterte alle læreplanene i kompetanseboka innen fagene som OKS Trøndelag har godkjenning i. Dette arbeidet medførte at det er mer fokus på hva lærlingene lære seg i løpet av læretiden.

Intern plan

De fleste av lærlingene våre sier at de har en intern plan for opplæringen og at denne blir brukt, men vi har alltid noen som svarer at de ikke har en intern plan for opplæringen. Dette er en gjenganger hos oss og vi jobber kontinuerlig med å øke bevisstheten rundt dette temaet. I OKS Trøndelag så er lærlingenes interne plan kompetanseboka. Vi tenker at dette kan være litt av årsaken til at mange sier at de ikke har en intern plan for opplæringen fordi de ikke bruker det uttrykket i det daglige. Dette skal vi fortsette å øke bevisstheten rundt.

Medvirkning, veiledning og egenvurdering

Lærlingene forteller at de får lov til å være med å bestemme hvordan deres arbeidshverdag skal utformes, vi ser en svært stor bedring på akkurat dette området.

Flere sier også at de får være med i vurderingen av deres eget arbeid som øker deres evne til å reflektere over egen utvikling, så dette er positivt.

Vi har også en svak økning antall lærlinger som sier at de er i stand til å vurdere om arbeidet de utfører er av god faglig kvalitet, så dette tyder på at vi utdanner fremtidige fagarbeidere som har god selvtillit.

Vi ligger stabilt rundt temaet med tilbakemeldinger på arbeidet som utføres i bedriften, men dette er noe som vi snakker om på hver halvtårsvurdering.

Vi har også stabile tall å dette med hjelp og støtte i gjennomføringen av arbeidet ved behov.

Vi har en nær dobling av antallet lærlinger som sier at de dokumenterer arbeidet på en eller flere måter. Dette er svært gledelig da dette har vært et område som vi ikke hadde så gode resultater på i fjor, Vi skal likevel fortsette å jobbe med og bevisstgjøre dem på at dette verktøyet er svært viktig for å se at de har god faglig progresjon til enhver tid helt frem til fagprøven.

Halvtårsvurdering

Halvtårsvurdering blir tildelt lærlingene gjennom kompetanseboka og vi går gjennom svarene deres sammen med faglig leder / veileder i en halvtårssamtale i etterkant, så dette blir tett fulgt opp av oss i OKS Trøndelag. Vi ser her at vi har klart å økt bevisstheten til lærlingene rundt temaet om vurdering.

OKS Trøndelag lager et referat fra hver halvtårsvurdering som vi henger på som en kommentar i kompetanseboka til lærlingen. Her ser vi en markant økning i antallet lærlinger som sier at de får en skriftlig oppsummering i etterkant av disse møtene.

OKS Trøndelag ligger jevnt på dette området, og det er naturlig fordi vi har et fast sett med spørsmål som sikrer at vi er innom de aller viktigste temaene for at lærlingen og bedriften skal ha et godt samarbeidsforhold.

Fagprøve

Lærlingene forteller at de føler seg forberedt til fagprøven. Vi ser en oppgang på kunnskap om hvordan fagprøven skal gjennomføres nå, dette tenker jeg hører sammen med at vi har fått eksempler på hvordan fagprøvene gjennomføres etter fagfornyelsen og er bedre rustet til å gi god veiledning i henhold til forventningene som prøvenemnda stiller. Vi gjennomfører fagprøvesamlinger i mars 2025 der prøvenemndene inviteres inn sammen med alle andre års lærlinger og faglig ledere / veiledere slik at de får oppdatert informasjon på gjennomføringen av dette.

OKS Trøndelag SA har vært ute på besøk hos 12 skoler i Trøndelag i perioden september 2024 til februar 2025. Her har vi til sammen besøkt 35 klasser fordelt på 6 programområder. Vi estimerer at vi har snakket til ca. 470 elever i denne runden.

Hensikten med disse besøkene er å informere elevene om lærlingordningen og relevante muligheter den bringer med seg. Vi har utarbeidet en presentasjon hvor vi forteller om behovet for fagarbeidere og hvordan og hvorfor de bør bli lærlinger. Deretter gjennomfører vi et slags mini-jobbintervju med Vg2 elevene.