Bilde: Mira Anfinnes, Vårtun Kristne Oppvekstsenter (Foto: Tommy Vang)
Mange av våre medlemsbedrifter trekkes ut til å besvare lærebedriftsundersøkelsen fra Utdanningsdirektoratet og Trøndelag fylkeskommune hvert år. Vi velger ut områder for utvikling av våre systemer etter hva vi ser i besvarelsene at er hensiktsmessig å arbeide med hvert år – og over flere år.
Her er noen utdrag fra resultatene, les gjerne hele dokumentene (over) eller utdragene med våre kommentarer under. Kanskje er det noe dere kan klappe dere på skulderen for – og kanskje er det noe dere ønsker å arbeide mer med. Si ifra, vi vil gjerne bidra om det er noe vi kan ha fokus på sammen.
Yrkesfaglig fordypning (YFF)
YFF er en viktig rekrutteringskanal, her får bedriftene og skole elevene mulighet til å bli kjent med hverandre og faget. Dette gir i stor grad en god match mellom lærling og lærebedrift. Å ansette noen er en viktig avgjørelse for bedriften, og en god match øker sannsynligheten for et vellykket læreløp. YFF er en viktig læringsarena for elevene fordi de får muligheten til å se hva som forventes av dem når de kommer ut i arbeidslivet.
Medvirkning, veiledning og vurdering
Det er viktig at lærlingene får bli med å vurdere sitt eget arbeid. Det er slik vi skaper sterke og selvstendige fagarbeidere som tørr å stole på seg selv og ta egne avgjørelser. Vi ser en tydelig trend ute i våre medlemsbedrifter at dette har foregått i større grad og det er veldig positivt.
Læreplan
Det viktige arbeidet med læreplanen er dere medlemsbedrifter veldig gode på. Dere leser, tolker og arbeider med læreplanen (Kompetanseboka/Intern opplæringsplan) sammen med lærlingene, og det ser ut som det har vært en tydelig økning på fokus på læreplanen fra 2019 til 2020. Om vi sammenligner med svarene til lærlingene (se bilde under), så ser nok ikke lærlingene alle sammenhengene mellom det som skjer hos dere i praksis og hva som står på læreplanen like godt som dere veiledere/faglig ledere.
Hvert år gjennomfører UDIR og Trøndelag fylkeskommune lærling- og bedriftsundersøkelse, for å få en oversikt over status i fagopplæringen og informasjon til å arbeide videre med kvaliteten i alle ledd.
For at alle skal kunne se hva lærlingene våre har svart, for da å kunne jobbe videre med egne interne systemer ut fra dette legger vi her ut resultatene fra 2019 og 2020 som dere kan laste ned i sin helhet og sammenligne.
Her kan dere se noen utdrag fra undersøkelsen, som vi velger å ha fokus på i videre arbeide med utvikling av kvalitetssikringssystemet.
Alle våre lærlinger som har gått 2+2 (ordinært) løp har vært utplassert i bedrifter i YFF for å prøve ut og bli litt kjent med innholdet i fagene de senere kan bli lærlinger i. Dette er utvilsomt en viktig arena for elevene for å bli kjent med arbeidslivet. Vi minner om at YFF er en ypperlig arena for bedrifter og elever å skape en relasjon som senere kan føre til lærekontrakt.
I våre systemer gjennomfører alle skriftlig halvårsvurdering i kompetanseboka. Her ser vi tydelig at vi ikke har kommunisert ut godt nok at det er dette som er den skriftlige oppsummeringen av halvårsvurderingen. Noe ulike begreper kan være en utfordring i et stort system, vi prøver å tilpasse oss litt mer til spørsmålene fra UDIR så systemet vårt blir mer gjenkjennbart.
HMS er noe vi har hatt fokus på i flere år. Dette er nok et område vi må fortsette å ha fokus på i mange år framover også, da dette er en nøkkel for at arbeidstakerne skal klare seg i arbeidslivet til pensjonistalder. I tillegg har dette betydning for kvaliteten i dere bedrifters leveranse til deres kunder og brukere. Det er vårt inntrykk at lærlingene synes det er vanskelig å se alt som inngår i betegnelsen HMS. I det daglige ser vi også forskjell på fag og hvilke interne systemer bedriftene bruker til HMS-arbeid.
For svært mange ungdommer som skal bli lærlinger, er denne tiden på året meget spennende og avgjørende.
Lærebedriftene gjennomfører i disse dager intervju til ledige læreplasser og flere har allerede gjort sine valg på tilsettinger. Næringslivet har et stort behov for kvalifiserte fagarbeidere, og vi i Opplæringskontoret OKS Trøndelag trenger flere læreplasser innen informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT). Bedrifter og opplæringskontor bør derfor stå sammen om fagopplæringen for å sikre kvaliteten på framtidas fagarbeidere.
Det store flertall av bedrifter i næringslivet har et grunnlag for å drive fagopplæring med sin daglige drift og reelle arbeidsoppgaver. Like viktig er den kompetansen som de ansatte selv sitter med i faget. For svært mange er det derfor ikke opplæringskapasiteten det står på dersom man kjenner seg fremmed til dette ansvaret. For mange er det usikkerhet knyttet til tilstrekkelig kjennskap til og forståelse av lovverk, krav og systemer. For enkelte kan det også handle om at man i det hele tatt ikke kjenner til mulighetene.
OKS Trøndelag er et opplæringskontor som eies av flere godkjente lærebedrifter, organisert som et samarbeidsorgan. Opplæringskontoret består av konsulenter ansatt i heltidsstillinger som kun skal arbeide med fagopplæring. På slik måte kan opplæringskontoret ivareta alle de områder som bedrifter synes er uoversiktlige eller tidkrevende.
Som opplæringskontor bidrar vi til system, stabilitet og kvalitetssikring og vi støtter bedriftene i det faglige oppfølgingsarbeidet. Medlemsbedriftene står for den daglige opplæringen og vi tar oss av det administrative arbeidet. Bedriftene våre sier de står bedre rustet til å fortsette å ta inn lærlinger når de får en slik veiledet vei inn til fagopplæringen. Som opplæringskontor er vi med i læreløpet fra lærekontrakt tegnes til fagprøve er gjennomført, og vi besøker lærling og bedrift 3-4 ganger i året for å være tett på fagopplæringen.
OKS Trøndelag har et tett samarbeid med de videregående skolene, og vi besøker ungdommene på skolen. Her informerer vi elevene om lærlingeordningen og arbeidslivets forventninger og gjennomfører et kort jobbintervju. Dette gir oss et godt grunnlag til det samarbeidet vi har med våre medlemsbedrifter for å finne kvalifiserte kandidater til læreplasser.
For svært mange ungdommer er denne tiden på året en meget spennende og avgjørende periode. Lærebedriftene gjennomfører i disse dager intervju til ledige læreplasser og flere har allerede gjort sine valg på tilsettinger.
Ikke alle søkere til læreplass har så langt lyktes med å skaffe seg en lærekontrakt. Som opplæringskontor arbeider vi kontinuerlig gjennom hele året med å matche bedrift og søker, så det er fortsatt muligheter selv om en elev opplever å stå uten læreplass til sommerferien.
En av våre lærlinger er nå inne i siste halvår på et ordinært 2-årsløp. Denne ungdommen fikk seg læreplass etter et samarbeid mellom videregående skole, OKS Trøndelag og medlemsbedrift høsten 2017. Ungdommen stod uten læreplass og var i tett dialog med skolen etter sommerferien. Vi som opplæringskontor ble koblet på og det var spørsmål om noen av våre medlemsbedrifter kunne være aktuelle for en kontrakt. Vi fikk med oss en bedrift her, og det ble i første omgang avtalt en kort arbeidstreningsperiode – en bli-kjent-periode. Etter denne korte praksisperioden ble det tegnet lærekontrakt oktober 2017.
Vi har også samarbeid med skolene om faget Yrkesfaglig fordypning (YFF). YFF er det praktiske faget for elever som går på yrkesfag og gir også elevene tidlig erfaring med arbeidstakerrollen. Noen bedrifter går veien om YFF for å bli kjent med både kandidater og selve lærlingeordningen før inntak av lærlinger.
Det er mangel på fagfolk i flere yrkesfag, og vi ser behovet for at det utdannes flere fagarbeidere innen IKT. Bransjer og bedrifter som yter tjenester innen IT-support, systemdrift og tjenesteutvikling vil ha et økende behov for kvalifiserte medarbeidere innen informasjons- og kommunikasjonsteknologi i årene som kommer. NAVs bedriftsundersøkelse 2019, Kartlegging av arbeidsmarkedet i Trøndelag, viser et økende behov for kompetanse innen informasjon og kommunikasjon.
Opplæring av lærlinger, fagopplæringen, krever tid, forståelse, systematikk, kompetanse, perspektiv, samarbeid og økonomi – lønn til lærlingen. Det er derfor klart at det ikke er samfunnsansvaret eller lærlingetilskuddet alene som motiverer bedrifter til å bli lærebedrifter. For mange lærebedrifter er lærlingeordningen en rekruttering til egen bedrift og de ser gode muligheter for å forme sine egne fagarbeidere. Videre handler fagopplæring om faglig bevisstgjøring og faglig fokus som styrker egen produksjon og tjenesteutvikling. Lærlinger bidrar til verdiskapningen og arbeider målrettet mot utvikling av egen kompetanse og bedriftens kompetanse, mot økt selvstendighet og for økt faglig refleksjon.
Vi må utdanne flere kvalifiserte fagarbeidere innen IKT. Næringslivet må vise at det satses på fagopplæring og har her et samfunnsansvar for å tilby læreplasser. I en situasjon hvor bedrifter opplever muligheter og rammer innenfor fagopplæringen som uoversiktlige og krevende, ser vi betydningen av at vi samarbeider om fagopplæringen. Til sammen tilbyr bedrift og opplæringskontor den rette kompetansen for å utdanne framtidas fagarbeidere.
Vi vil ha flere bedrifter med på laget i arbeidet med å utdanne IKT-fagfolk. La oss samarbeide om opplæringen av framtidas IKT-medarbeidere!
Til alle våre medlemsbedrifter. Søkere til læreplass i alle fag har registrert seg på vigo, og er nå tilgjengelige.
Vigobedrift
Alle søkerne er tildelt dere i vigobedrift – systemet som søkerne har registrert seg i. Alle våre faglig ledere og andre som er registrert (personalledere for eksempel) kan logge seg inn: www.vigobedrift.no og innlogging skjer med minID/BankID. Det kan være noen som ikke er registrert i vigobedrift som skal ha tilgang, det hjelper vi dere med – bare ta kontakt med oss!
Om dere har lyst ut stilling og har egne søkerlister trenger dere ikke å bruke vigobedrift, vi kan logge inn og sjekke deres aktuelle søkere med tanke på om de har fullført og bestått Vg1 og Vg2. Karaktergrunnlaget er avgjørende for godkjenningen av lærekontrakten, og for noen avgjørende for lengden på læreløpet.
Vet du allerede hvem du vil ansette som lærling?
Da kan du bare ringe oss, og så sjekker vi at søkerne har riktig bakgrunn og så blir prosessen som tidligere år. Det er kanskje noen av dere som har fått søkere til læreplass som ikke har søkt i vigo (ofte voksne som ikke kommer rett fra skolen) og dere kan selvfølgelig tegne lærekontrakt med de også. Dette krever at vi får deres karakterer / evt. annen dokumentasjon på kompetanse / praksis for å sikre at vi vet hva grunnlaget for kontrakt er.
Vi gleder oss til å samarbeide tett med dere i formidlingsprosessen!
Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger.Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.
1. Webanalyse og informasjonskapsler (cookies)
Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er; hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson.Informasjonen som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern.En IP-adresse er definert som en personopplysning fordi den kan spores tilbake til en bestemt maskinvare og dermed til en enkeltperson. Vi bruker Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen før informasjonen lagres og bearbeides av Google. Dermed kan ikke den lagrede IP-adressen brukes til å identifisere den enkelte brukeren.
2. Søk
Hvis nettsiden har søkefunksjon så lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.
3. Del/tips-tjenesten
Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.
4. Nyhetsbrev
Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailchimp er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.
5. Påmelding, skjema
Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg.Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson.Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen.Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.
6. Side- og tjenestefunksjonalitet
Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.
7. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser
